Ефективната презентация
Визуалната презентация е много важен елемент за успешното протичане на срещите. Когато използвате снимки, илюстрации, графики и дори текст, визуалното представяне увеличава продуктивността на Вашата среща. Последните изследвания показват, че ако разчитате единствено на словесна комуникация, приблизително 90% от Вашето съобщение ще бъде разбрано погрешно или напълно забравено. Подходящата визуална добавка може да увеличи обема на запомнената информация до 50%.
Следвайте нашите водещи правила за ефективна презентация:
- Избор на подходяща зала.
- Избор на подходящо оборудване.
- Отлична визия и професионализъм на лектора.
- Перфектна организация и подготовка на събитието
Време е за представяне!
Хората могат да възприемат огромен обем визуална информация (образи) за кратко време. На практика изображенията се обработват от съзнанието 60 000 пъти по-бързо от текста. Това е причината, поради която презентационната техника е от голямо значение за ефективността на всяка среща.
Използвайте визуални средства, за да можете да:
- Организирате своята информация.
- Направите ясно своето послание и да го подсилите.
- Акцентирате върху най-важната информация.
- Привлечете внимание върху своите идеи.
- Завладеете аудиторията.
- Подчертаете основните моменти.
- Представите статистически данни в графики и диаграми.
- Сравните данни, прогнози и тенденции.
- Представите обекти, прекалено малки или прекалено големи, за директно представяне в залата
Основни правила за повишаване ефективността на визуалното представяне:
- Използвайте качествен проектор и материали.
- Придържайте се към еднакъв формат на образите.
- Предпочетете хоризонтален формат.
- Опростете информацията. Сведете я до няколко лесни за помнене позиции, после направете всяка позиция кратка и сбита.
- Използвайте не повече от шест думи на ред и не повече от шест реда на страница.
- Излагайте само ЕДНА идея в един документ.
- Идеята да е видна от пръв поглед на документа.
- Използвайте едър, плътен шрифт.
- Главни букви включвайте само когато се налага.
- Използвайте графики, снимки, илюстрации и рисунки.
- Не включвайте повече от четири цвята в един документ.
- Проверете дали документът се чете от разстояние
Препоръчваме ви да избягвате някои често допускани грешки:
- прекалено много текст върху слайдовете.
- препречване на екрана с тялото.
- говорене на и към екрана вместо към публиката